Kliknusae.com - Kegiatan melalui fasilitas online saat ini menunjukan peningkatan yang cukup tinggi. Pandemi Virus Corona (Covid-19) mau tidak mau mendorong  banyak orang untuk bisa menguasai penggunaaan aplikasi daring.

Sayangnya, tak sedikit pula yang masih gagap teknologi alias gaptek dalam menjalankannya, khususnya untuk generasi old.

Salah satunya Zoom. Aplikasi ini majadi favorit di kalangan kantoran atau mereka yang menjalankan bisnis dari jauh.

Ada banyak gangguan yang mungkin dihadapi oleh sebagian orang saat Zoom meeting di laptop. Seperti,  terkendala koneksi internet tidak stabil, situasi di rumah tidak kondusif, dan lain sebagainya.

Stanford Magazine (stanfordmag.org) memberikan beberapa tips agar Zoom meeting di laptop bisa lebih efektif.

Batasi Waktu

Jika Anda menyelenggarakan Zoom meeting di laptop, batasi waktu rapat seminimal mungkin. Mengutip dari Stanford Magazine, jika rapat dilakukan lebih dari 5 menit dan tidak ada obrolan yang interaktif, peserta rapat akan mudah bosan sehingga konsentrasi lebih cepat hilang.

Diskusikan poin-poin penting tanpa melibatkan pembahasan yang bertele-tele.

Memberikan peraturan selama Zoom meeting di laptop juga bisa Anda coba. Misalnya, mengirimkan emoji lambaian tangan jika ingin bertanya, membisukan suara saat peserta meeting tidak ingin berkomentar, dan lain sebagainya.

Perhatikan Sikap

oom meeting di laptop bisa berjalan lebih efektif jika tiap peserta melakukan sikap yang sesuai. Sama seperti rapat langsung, memperhatikan orang yang berbicara sangat penting agar rapat bisa berjalan dengan lancar.

Usahakan untuk selalu menatap kamera. Stanford Magazine menyebutkan bahwa sikap kecil itu bisa membuat rapat menjadi lebih nyaman.

Sabar adalah kunci

Gangguan komunikasi banyak terjadi saat Zoom meeting di laptop. Anda perlu sabar saat melakukan kegiatan itu.

Bisa jadi kondisi internet lawan bicara Anda sedang bermasalah sehingga apa yang dikatakan menjadi tidak jelas.

Alih-alih menjadi marah, Anda bisa meminta lawan bicara untuk kembali menjelaskan apa yang disampaikan.

Ubah Background

Background panggilan video yang Anda lakukan melalui Zoom meeting di laptop bisa diganti, lo. Hal itu juga disarankan oleh Stanford Magazine. Selain bisa menutupi kondisi rumah Anda yang mungkin berantakan, pemilihan background yang menarik juga bisa dijadikan icebreaker saat rapat.

Pembagian Tugas

Cara lain yang disarankan oleh Stanford Magazine adalah dengan menunjukkan rekan kerja lain sebagai co-host. Jadi, Anda bisa berbagai tugas dengan rekan kerja Anda.

Misalnya, Anda berperan sebagai moderator, kemudian rekan kerja Anda bertugas untuk memantau kolom chat agar tidak ada pertanyaan dalam rapat yang tertinggal, dan lain sebagainya.

(adh/*)